Criação e Gestão de Permissões no Quoti

O sistema de permissões do Quoti é uma ferramenta poderosa que funciona como um chaveiro digital, onde cada chave abre diferentes portas dentro da plataforma. Este sistema permite uma gestão refinada do acesso às funcionalidades e dados, assegurando que cada usuário tenha o nível de acesso apropriado às suas necessidades e responsabilidades.

O que são Permissões?

Permissões são como as regras do jogo que determinam o que cada jogador pode ou não fazer. No Quoti, elas controlam quem pode visualizar, criar, editar ou deletar itens dentro da plataforma, como se cada permissão fosse uma chave para diferentes funcionalidades do software.

Como Criar Permissões?

Para criar uma nova permissão no Quoti:

1. Navegue até a seção Gestão de permissões e clique no botão + Novo.
2. Na janela Nova Permissão: - Nome da permissão: Dê um nome identificável e único para a permissão. - Descrição da permissão: Forneça uma descrição clara sobre o que a permissão permite. - Itens de Menu que precisam dessa permissão: Selecione os itens do menu que requerem esta permissão para acesso. - Perfis de usuário que possuem essa permissão: Escolha os perfis de usuário que terão essa permissão atribuída. - Grupos que possuem essa permissão: Associe a permissão a grupos específicos, se necessário.

Exemplos de Permissões

• Permissão: gerenciarClientes - Descrição: Permite ao usuário acessar e modificar a lista de clientes. - Itens de Menu: Clientes, Histórico de Compras. - Perfis Associados: Gerente de Vendas, Assistente de Vendas.

• Permissão: visualizarRelatorios - Descrição: Concede ao usuário a capacidade de visualizar relatórios financeiros, mas não de editá-los. - Itens de Menu: Relatórios Financeiros, Relatórios Anuais. - Perfis Associados: Contador, Analista Financeiro.

Exemplo Prático

Imagine que o Quoti é uma grande biblioteca e cada permissão é uma chave para uma seção diferente. Alguns usuários têm chaves para as prateleiras de romances (dados do cliente), enquanto outros podem acessar apenas as prateleiras de referência (relatórios financeiros). Assim como um bibliotecário controla quem pode entrar em certas áreas da biblioteca, o sistema de permissões do Quoti regula quem pode acessar várias seções da plataforma.

Conclusão

A gestão de permissões no Quoti oferece controle preciso e granular sobre as operações dentro da plataforma. Administradores podem facilmente adaptar o acesso às necessidades variadas dos usuários, garantindo segurança e eficiência. Com um sistema de permissões bem definido, o Quoti assegura que a integridade e a confidencialidade dos dados sejam mantidas, enquanto se promove a produtividade e a colaboração entre as equipes.