Gestão de Grupos no Quoti

A funcionalidade de gestão de grupos no Quoti é um aspecto essencial para a organização eficiente do acesso e controle dentro da plataforma. Com ela, é possível delegar permissões específicas a conjuntos de usuários, facilitando o gerenciamento de tarefas e o acesso a recursos baseado em funções.

Importância da Gestão de Grupos

Através da gestão de grupos, os administradores podem:

• Assegurar a Segurança: Controlar o acesso a informações sensíveis, garantindo que apenas usuários autorizados possam visualizá-las ou alterá-las.
• Melhorar a Colaboração: Configurar grupos de trabalho com permissões específicas, otimizando o processo colaborativo.
• Personalizar a Experiência do Usuário: Adaptar a interface do Quoti para diferentes grupos, tornando a navegação e a usabilidade mais relevantes para suas funções.

Criando e Configurando Grupos

Para adicionar um novo grupo no Quoti:

1. Acesse a seção Adicionar grupo no painel administrativo.
2. Preencha os campos com as informações necessárias: - Nome do grupo: Identifique o grupo com um nome claro e objetivo. - Código: Adicione um código único para referência interna, se necessário. - Tipo: Selecione a categoria do grupo para organizar melhor os usuários. Os tipos incluem: - Turma – para grupos educacionais ou de treinamento. - Ensino – especificamente para instituições educativas. - Filial – ideal para grupos em diferentes locais ou filiais da empresa. - Ano – utilizado para separar usuários ou projetos por ano fiscal ou acadêmico. - Suporte – para equipes de atendimento ao cliente ou suporte técnico. - Genérico – para grupos com necessidades diversas que não se encaixam nas outras categorias. - Produto – focado em grupos que trabalham com produtos específicos. - Manager – para gestores ou líderes de equipe.
3. Defina as Permissões atribuídas aos membros para controlar o que cada grupo pode ver ou fazer no Quoti.
4. Estabeleça a Quantidade máxima de membros se quiser limitar o tamanho do grupo.

Exemplos de Configuração de Permissões

Aqui estão alguns exemplos de como as permissões podem ser configuradas para diferentes tipos de grupos:

• Grupo de Suporte: - Permissões para acessar tickets de suporte. - Capacidade de comunicar-se com usuários e gerenciar questões de serviço.
• Grupo de Produto: - Acesso a painéis de desenvolvimento de produto. - Permissões para editar especificações e visualizar roadmaps.
• Grupo de Gestão (Manager): - Direitos administrativos completos. - Permissões para acessar relatórios financeiros e desempenho de equipe.

Cada tipo de grupo pode ser equipado com um conjunto de permissões que refletem as necessidades operacionais e estratégicas da organização, garantindo eficiência e segurança nas operações diárias.

Esses são alguns exemplos de permissões, para saber mais vá em Gestão de Permissões

Conclusão

Através da gestão de grupos no Quoti, os administradores obtêm um poderoso instrumento para estruturar a organização interna, definindo claramente os papéis e responsabilidades. Isso não só melhora a segurança dos dados e processos, mas também otimiza a experiência de todos os usuários, permitindo que a plataforma se adapte perfeitamente ao contexto empresarial ou educacional em que é utilizada.